Politik og retningslinje for forældres brug af billeder, video og lydoptagelser i Vejle Kommunes daginstitutioner

I Vejle Kommunes dagtilbud skal børn, forældre og medarbejdere kunne færdes trygt. Billeder, video og lydoptagelser skal derfor altid ske med respekt for børn og voksnes privatliv og personlige grænser.
Politikken tager udgangspunkt i Vejle Kommunes retningslinje for brug af billeder og video i Børn og Unge 0-17 år.

Du skal:
•    Altid vise hensyn til andre børn og voksne, der befinder sig omkring dit barn.
•    Altid respektere, hvis et barn eller en voksen ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet.
•    Altid følge personalets anvisninger om fotografering og optagelser.
•    Altid spørge personalet, hvis du er i tvivl om, hvorvidt du må fotografere eller filme i en konkret situation.

Andre børn på billeder og video
Vær særligt opmærksom, hvis andre børn kommer med på billeder eller video af dit eget barn.
Undgå så vidt muligt at tage billeder og video, hvor andre børn er i fokus eller tydeligt kan identificeres.
Et billede, der er taget til privat brug, bør ikke automatisk betragtes som noget, der også kan deles med andre.

Deling af billeder og video
Som udgangspunkt bør du kun dele billeder og video af dit eget barn.
Inden du deler materiale, hvor andre børn eller voksne kan genkendes, skal du sikre dig, at de berørte ønsker, at materialet bliver delt.

Det gælder for eksempel deling på:

•    sociale medier
•    beskedtjenester og gruppechats
•    hjemmesider
•    andre digitale platforme.

Tænk altid over, at billeder og video, der først er delt digitalt, kan blive kopieret og delt videre.

Lyd- og videooptagelse af samtaler
Det skal være trygt at føre en samtale mellem forældre og medarbejdere.
Ønsker du at optage en samtale eller et møde, skal du derfor oplyse om det, inden optagelsen begynder.
Der må ikke foretages skjulte lyd- eller videooptagelser af børn eller medarbejdere som led i opholdet i institutionen. Vær opmærksom på at optagelse med AI briller skal være slukket, når du befinder dig på institutionens matrikel.

Ved arrangementer
For eksempel ved forældrearrangementer, sommerfester, Lucia og andre fælles aktiviteter kan mange børn og voksne være samlet.
Her gælder følgende princip:
Tag billeder af dit eget barn og vis hensyn til alle andre.
Institutionen kan ved det enkelte arrangement fastsætte nærmere rammer for fotografering og filmning – herunder at det ikke er tilladt. Dette skal respekteres.

Er du i tvivl?
Spørg personalet, før du tager billedet eller starter en optagelse.
Personalets anvisninger skal altid følges, når du opholder dig i institutionen.